عندما يشاركك أحد الزملاء مستنداً عن طريق السحابة فهو غالباً يدعوك للتعاون على مستند لم يكتمل بعد أو يحتاج لمساتك السحرية.
الطرق التقليدية تقتضي تنزيل نسخة من المستند عندك لإضافة تعديلاتك وإرسالها مجدداً لمن طلبها، ولكن ذلك يسبب تعدد النسخ والمراجعات للمستند نفسه ويجبر الأطراف المتعاونة على العمل بالدور بدل العمل بالتوازي.
المستند السحابي يتيح لك إضافة مساهماتك على النسخة نفسها التي تظهر عند صاحب المستند ولا حاجة لنسخها والدخول في مشكلات إدارة النسخ المتعددة والتعديلات المتضاربة.
‣